用友进销存软件有什么功能?
1、可以管货的——商品管理
商品管理是进销存管理的基础。涉及商品的编码、名称、规格、单位、价格等基础信息的录入与维护。一个完善的商品管理系统能够帮助企业快速准确地查询、修改和新增商品信息,为后续的销售、采购和库存管理提供坚实的数据支持。
2、可以管进货的——采购管理
采购管理关乎企业的成本控制和货源保障。它包含供应商的选择、采购合同、采购入库、验收、付款、采购发票的处理等环节。有效的采购管理能够确保企业以合理的价格及时获得所需商品,从而维持正常的销售活动。
3、可以管销货的——销售管理
销售管理是进销存管理中直接关联企业收益的部分。它涉及到销售订单的接收、销售出库的操作、销售发票的开具以及客户退货的处理等。通过销售管理,企业可以追踪销售趋势,调整销售策略,最大化销售收入。
4、可以管出入库的——库存管理
库存管理是进销存管理的核心。出入库:明确商品入库、出库的类型,如正常入库、退货入库、销售出库、调拨出库等,确保库存变动准确。
成本核算:对库存商品的成本进行精确核算,包括采购成本、运输成本、仓储成本等,为企业财务和决策提供数据支持。
保质期管理:针对有保质期的商品,进行严格的保质期管理,避免商品过期造成的损失。
缺货超储提醒:通过设置库存上下限,当库存量低于安全库存或高于最高库存时,系统自动提醒,以便企业及时调整库存策略。
5、可以管钱的——资金管理
主要指企业与供应商和客户之间的账目核对,包括应收账款、应付账款的管理,确保企业资金流的清晰和准确。老板可以随时查看客户/供应商账单、对账单及应收应付明细统计报表。
6、可以维护客情的——客户关系
管理客户关系管理不仅仅局限于销售环节。它还涉及到客户信息的维护、客户需求的响应以及客户满意度的提升等。通过有效的客情关系管理,企业可以稳固老客户,吸引新客户,从而扩大市场份额。
7、可以随时看的报表——多维度报表
多维度报表是进销存管理中不可或缺的分析工具。根据企业需求生成各类销售、采购、库存等报表帮助企业从多个角度审视运营数据,为管理决策提供有力支持。
用友进销存系统支持哪些业务管理?
●商贸企业可以用进销存系统对企业的进、销、存、账等业务做好管理:
●对业务流程规范,做好人、货、客管理对业务数据记录,进销业务有来有往
一、用【采购管理】
做到采购订单管理创建、审批和跟踪【采购订单】,确保采购业务流程的规范和高效;实时掌握采购订单进货动态,了解“已下单、已发货、已收货、已付款”等情况;自动提醒采购人员及时处理即将逾期的进货订单、供应商欠款。
二、用【销售管理】
1、做到销售订单管理创建、审批和跟踪销售订单,确保销售业务流程的规范和高效;实时了解销售订单的状态,如“已下单、已发货、已收款”等情况;自动提醒销售人员及时处理即将逾期的订单、客户欠款。
2、管好销货出库信息记录销售商品的出库信息,包括数量、批次等;与销售订单进行核对,确保出库商品与订单一致;核算销售相关费用,准确核算销货成本,便于统计销售利润;管理库存的减少,避免超卖现象。
三、用【库存核算】
1、做好库存盘点定期进行库存盘点,确保库存数量的准确性。自动生成盘点报告,方便查找差异原因并进行调整。支持实地盘点和账面盘点两种方式。
2、做好存货预警设置库存上下限预警,当库存数量低于下限或高于上限时,自动提醒相关人员;掌握保质期商品信息,若即将超期及时提醒相关人员处置临期商品;帮助企业及时补货或处理积压库存,降低库存成本。
3、做好成本核算准确核算采购成本、销售成本和库存成本。分析成本结构,找出成本控制的关键点。为企业的定价决策提供依据。
4、库存调拨管理不同仓库、门店之间的库存调拨,确保商品的合理分配;记录调拨的数量、时间、原因等信息,便于追溯。
四、 用【资金管理】
1、管好应收、应付账款记录客户的应收账款和供应商的应付账款。跟踪账款的结算情况,及时提醒财务人员进行收款和付款。生成客户账本、供应商账本,方便企业了解往来单位账款情况。
2、管好企业资金、费用日记账统计报表,每月收款、付款、账户明细汇总。帮助企业管理者了解企业的财务状况。
五、 用数据分析与决策支持
1、商品销售情况分析分析销售趋势、销售业绩、畅销商品和滞销商品分析等。为企业的销售策略调整提供数据支持。
2、库存周转情况分析分析库存周转率、库存水平、库存结构等。帮助企业优化库存管理,降低库存成本。
3、经营数据分析分析销售利润、经营成本、利润报告等。为企业的采购决策提供依据。
六、可扩展性强,性价比高,数据安全
数据安全进销存涉及到的数据种类非常多,包括客户信息、供应商信息、商品档案、价格档案、库存档案等,安全性和保密性非常重要,支持多重保护措施确保用户及数据的信息安全。定制开发有丰富完善的api接口,支持企业调用,支持二次开发。
用友进销存软件可根据不同行业特性及业务需求,选择适合的版本与套餐;支持按需订阅,按年付费,产品即买即用,无需安装下载。售后保障上手简单,官方VIP售后培训,在线客服专业答疑,免除使用难题。