在当今的商业环境中，企业老板们为何要买专业的
进销存软件呢？虽然一些小公司老板起初可能倾向于使用免费软件或 Excel 登记业务数据，但这远远不能满足企业发展的需求。当你在原地踏步的时候，竞争对手的每一次进步，都会让你在市场的竞争中落入淘汰的边缘。那么，我们需要知道
进销存软件究竟有什么用呢？而企业又为何要花钱购买软件呢？
一、为了管好公司的【钱】
1、流动资金管理：
进销存软件能够实时监控企业的流动资金状况：通过对销售收款、采购付款、费用支出等资金流动的记录和分析，企业可以清楚地了解资金的流入和流出情况，合理安排资金使用，提高资金的使用效率。例如，软件可以根据销售订单和库存情况，预测未来的资金需求，为企业提前做好资金筹备提供依据。
帮助企业优化资金周转：通过对库存周转率、应收账款周转天数等指标的分析，企业可以及时发现资金周转中的问题，并采取相应的措施加以解决。例如，对于库存积压的商品，可以通过促销等方式加快销售，减少资金占用；对于应收账款逾期的客户，可以加强催收力度，提高资金回笼速度。
2、应收应付账款管理：精确记录企业的应收账款和应付账款：软件可以自动生成销售发票和采购发票，并对应收账款和应付账款进行分类管理，方便企业随时查询和核对。同时，软件还可以设置提醒功能，及时提醒企业催收应收账款或支付应付账款，避免逾期造成的信用风险和财务损失。
协助企业进行应收应付的账龄分析：通过分析应收账款和应付账款的账龄结构，企业可以了解不同账龄段的账款金额和占比，评估企业的信用风险和资金压力。对于账龄较长的客户应收账款，企业可以采取更加积极的催收措施；对于供应商应付账款，企业可以合理安排付款时间，充分利用资金的时间价值。
3、资金来龙去脉清晰可见：
进销存软件能够详细记录每一笔资金的来源和去向，为企业提供完整的资金流水账。无论是销售收入、采购支出、银行贷款还是股东投资，都能在软件中一目了然。这有助于企业管理者全面了解企业的资金运作情况，及时发现异常资金流动，加强资金监管。 方便企业进行财务审计和税务申报。
在财务审计和税务申报过程中，需要提供准确的财务数据和资金流向证明。
进销存软件可以自动生成财务报表和税务报表，为企业提供规范、准确的财务数据，减少审计和申报过程中的工作量和风险。
二、为了管理好公司的【货】
1、存货管理：有效控制库存水平：软件可以实时监控库存数量、库存成本、库存周转率等关键指标，帮助企业合理安排采购和生产计划，避免库存积压或缺货情况的发生。例如：当库存水平低于安全库存时，软件会自动发出补货提醒；当库存积压时，企业可以通过促销等方式降低库存。
提高库存管理效率：通过条码扫描、库存盘点等功能，企业可以快速准确地进行库存管理，减少人工操作的错误和繁琐。同时，软件还可以对库存商品进行分类管理、批次管理、保质期管理等，确保库存商品的质量和安全。
2、办公设备管理： 全面登记办公设备信息：
进销存软件可以对企业的办公设备进行登记管理，包括设备名称、型号、购买日期、使用部门、责任人等信息。有助于企业了解办公设备的分布和使用情况，方便进行设备的维护和更新。
规范办公设备的使用和维护：软件可以记录办公设备的使用情况、维修记录、保养计划等，确保办公设备的正常运行和使用寿命。同时，对于设备的损坏和丢失，也可以及时进行责任追究和处理。
三、为了管好公司的【资源】
1、人力资源管理：
优化员工绩效考核：
进销存软件可以记录员工的销售业绩、采购任务完成情况、客户服务质量等关键指标，为员工的绩效考核提供客观、准确的数据支持。这有助于企业激励员工的工作积极性，提高员工的工作效率和业绩水平。
提升员工协作效率：通过软件的多人协同办公功能，不同部门的员工可以在同一平台上共享信息、协同工作，避免信息孤岛和重复劳动。例如：销售人员可以在软件中查询库存情况，及时为客户提供准确的交货时间；采购人员可以根据销售订单和库存预警，及时进行采购，确保生产的顺利进行。
2、客户资源管理：深入了解客户需求：
进销存软件可以记录客户的基本信息、购买历史、联系方式等，帮助企业建立客户档案，深入了解客户需求和购买行为。通过对客户数据的分析，企业可以为客户提供个性化的服务和营销方案，提高客户信任感和满意度。加强客户关系维护：软件可以设置客户回访提醒、生日祝福等功能，帮助企业及时与客户进行沟通和互动，加强客户关系维护。同时，对于客户的投诉和建议，企业也可以通过软件及时进行处理和反馈，提高客户的满意度和口碑。
四、为了业务增长：规范业务，才能放心打天下
1、规范企业的业务流程 软件可以帮助企业建立规范的业务流程：从采购、销售、库存管理到财务管理，每个环节都有明确的操作规范和审批流程。这有助于企业提高业务管理的标准化和规范化水平，减少人为因素的干扰和错误，提高业务效率和质量。
确保业务数据的准确性和一致性：通过软件的自动化数据采集和处理功能，企业可以避免人工录入数据的错误和不一致性，确保业务数据的准确性和可靠性。这为企业的决策提供了有力的数据支持，有助于企业制定更加科学、合理的发展战略。
2、提升企业竞争力 提高企业的管理水平和效率：通过使用
进销存软件，企业可以实现信息化管理，提高管理的精细化和智能化水平。这有助于企业降低管理成本，提高管理效率，增强企业的核心竞争力。
拓展业务渠道和市场份额：
进销存软件可以与电子商务平台、社交媒体等进行对接，帮助企业拓展业务渠道，扩大市场份额。同时，软件还可以支持企业开展跨境外贸等业务管理，为企业的发展提供更广阔的空间。
总之，
进销存软件在管钱、管资产、管资源以及促进业务增长等方面具有重要作用。企业花钱购买
进销存软件，是为了提高管理水平、降低成本、提升竞争力，实现可持续发展。在选择
进销存软件时，企业应根据自身的业务需求和规模，选择功能强大、操作简便、性价比高的软件产品，并注重软件的培训和使用，确保软件能够真正发挥作用，为企业创造价值。
