我们要如何高效地使用
进销存软件，来帮助我们实现精细化管理，降本增效呢？
1. 商品管理
在
进销存软件中，商品管理是最基础也是最重要的环节，每一件商品的入库、销售、库存数量变化，都需要在系统中进行记录。
假设你是日用百货的商贸企业，你进了不同日用百货品，每个商品都有一个唯一的编码。你需要在
进销存软件中把这些信息录入系统，包括：
商品编码、商品名称、商品规格、单位（例如双、个、件等）、进价和售价、商品类别（工具类、生活用品类、配饰类等）等等
这时候，进货销货时，可引用这些商品信息，系统则自动计算出库存变化，比如你进货50、销货20，剩下30。通过商品管理、库存模块，你可以随时查看商品的销售情况和库存情况。
2. 采购管理
采购管理即进货管理，是
进销存软件的核心功能之一，尤其对于批发商或者有大量采购的企业来说，进货的流程不仅繁琐，而且涉及到的供应商信息、付款信息、物流信息也都很复杂。
在进货管理模块，你要做的就是每次从供应商那里进货时，记录以下信息：
供应商信息：包括供应商的名称、联系方式、银行账户等。
采购商品信息：每次进货的商品、数量、价格等。
进货单据：每次进货后要生成进货单据，记录具体的交易信息。
付款情况：你是否已经支付了采购款项，或者是欠款。
这样，采购环节的每一笔账目都会清晰明了，避免了人工记账时容易出现的错漏。
3. 销售管理销售管理是
进销存软件的另一个重要模块。
在这里，你需要录入每次销售的订单，包括客户信息、商品信息、销售数量、售价、折扣等。
系统会自动生成销售单据，并帮助你追踪每个订单的处理状态。
具体操作时，你可以：
选择客户信息：如果客户信息已经录入，你可以直接选择客户，系统会自动填写客户资料。
添加商品：选择销售的商品，系统会自动更新库存数量。
设置销售价格：如果你有折扣、促销等活动，系统也能帮你自动计算出最终价格。
确认付款方式：销售款项的结算方式有很多种，比如现金、银行转账、信用卡等，系统可以帮你记录每种支付方式的状态。
生成发货单和发票：销售完成后，系统会自动生成相关单据，方便后续跟进。
4. 库存管理通过库存管理，你能实时查看每个商品的库存量，了解哪些商品畅销、哪些滞销，避免库存积压。
库存管理的主要功能包括：
实时更新库存：每进一批货、每卖一单货，库存数量都会自动更新。
预警设置：你可以设置库存预警，当某个商品的库存量低于某个阈值时，系统会自动提醒你补货。
库存盘点：定期进行库存盘点，确保账目和实物一致，防止差错。
批次管理：如果你销售的是有保质期的商品，系统会记录每批商品的生产日期、保质期等信息。
5. 财务管理虽然
进销存软件的核心是管理商品、进货、销售和库存，但大部分进销存管理还是需要打通财务的，来帮助企业进行往来核销管理、成本核算、利润分析等。通过财务管理模块，你可以：
查看销售收入和成本：每笔销售的收入、每笔采购的成本都能在系统中直接看到，帮你快速了解盈利状况。
自动计算毛利：系统会自动计算每个商品的毛利，帮你了解哪些商品最赚钱。
往来账款对账：系统会根据进销货自动形成应付和应收款明细，收付款后可自动核销应付应收款，看到往来款余额，形成供应商或客户对账。
6. 数据分析与报表生成
进销存软件最吸引人的地方之一，就是它能帮助你做数据分析。通过生成各种报表，你可以清晰地了解企业的经营状况，从而做出更加明智的决策。
常见的报表有：
销售报表：按日、按月、按年统计销售额、销售量等，帮助你了解销售趋势。
库存报表：查看每个商品的库存情况，避免断货或者库存积压。
采购报表：查看每个供应商的采购情况，帮助你选择更好的供应商。
财务报表：分析企业的收入、支出、利润等，帮助你了解资金流向。
这些报表不仅仅是数据的呈现，更是决策的依据。例如，你可以通过销售报表发现某个商品的销量下降，进而调整营销策略。
支持电脑端和手机端随时查询相应报表。
好用的进销存系统有哪些？
先说结论。我推荐用友旗下
畅捷通出品
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优势1 功能全，一个系统搞定多方面需求：
中小企业规模虽然不大，但是业务流程非常完整，需要系统去串流程，实时出各种维度的报表，帮助老板做决策，
好生意进销存系统1个软件，老板要的场景全覆盖：
销售开单打印快：手机、电脑、PDA快速开单、远程开单/打印，实时响应出库，随时随地销售开单、商品出库
仓库管的明白：多店/异地/多仓库管理，商品溯源、库存周转率分析；最低库存、安全库存、智能补货；扫描条形码/二维码完成出入库、盘点；批量商品标签制作，商品批次、保质期等多属性/多规格管理；
无缝建自家商城：商城按需开通，一周左右就能搞定上架营业，24小时接单；线下上下的商品、库存、价格、订单、会员、优惠券统一；支持快递发货、同城配送和门店自提，多种配送模式；
公司人效激励算清：做生意人效得算明白，销售提成、库管积分等，重要岗位人员激励算明白，激励到位；
经营数据报表实时出：销售毛利、净利、销售排行榜、销售工作台、应收应付、超期应收、客户信用等多维报表实时出具，老板一目了然。
优势2 花一份钱，手机、电脑全搞定：
只需1份服务费，手机、电脑同步开通，双端数据、人员权限实时同步，满足多场景手机使用。
（外出跑客户手机开单、库管员移动出库、手机拣验货、手机对账、移动车销、业务员去客户现场拜访等，都完全适配）
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好生意标准版：全功能型，每年1千多，适合需要深度分析和全方位经营管理的企业。
（支持按需订阅，按年付费,产品即买即用,无需安装下载）
优势4 扩展性强，性价比高，数据安全：
进销存软件涉及到的数据种类非常多，包括客户信息、供应商信息、商品档案、价格档案、库存档案等，安全性和保密性非常重要，
好生意有多重保护措施确保数据的信息安全。
优势5 无缝对接其他第三方软件：
您是电商行业，正在用吉客云、万里牛您在用第三方OA软件，比如钉钉、企微、致远等您在用其他的销售管理软件……
好生意进销存软件支持API对接。
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