在企业的日常运营里,进销存管理至关重要,它涵盖了采购(进)、库房(存)、销售(销)以及财务(财)的动态管理流程。然而,实际运营时,企业往往会碰上诸多棘手问题,所以在挑选
进销存软件时,下面这些要点值得重点关注。
销售与库存协作困境:许多企业都深受前后方协作不佳的困扰:销售人员在洽谈订单时,对库存情况缺乏了解,容易过度承诺,进而影响交货;采购环节缺乏可靠依据,不是造成库存积压,就是导致缺货。
好生意进销存软件搭建了一体化数据平台,整合各环节数据:销售人员可实时查看库存;采购人员依据订单和库存情况规划采购,仓储部门能及时安排出入库;库存管理做到账实相符,借助库位管理实现精准配货出库,支持多单一捡验货出库;财务部门同步处理资金事务,信息流通顺畅无阻。其智能流程引擎还能自定义跨部门流程,销售订单生成后自动触发一系列操作,各部门按权限处理,高效又准确。
业务效率低下难题:商品出入库采用手动填单、录入数据的方式,查询和统计时还需四处收集资料进行整合,既耗费时间,又容易出错,致使决策延迟。
好生意进销存支持多种自动化采集方式,使用扫码枪扫码,数据便能自动录入更新;移动端办公方便随时随地操作,盘点库存、查询数据都极为便捷;多维度检索数据,各类报表一键生成,大幅提升业务效率。
财务对账混乱状况:要是没有合适的软件,财务和业务数据不同步,对账就会变得异常麻烦。
好生意进销存实现了业务与财务的无缝对接,业务发生时自动生成应收、应付账款,数据实时同步,自动匹配销售订单、发票、收款记录以及采购订单、入库单、付款记录等财务数据。
个性化需求难以满足:每个企业的业务流程和管理需求都独具特色,
好生意产品提供了灵活配置平台,无需专业编程知识,可自定义功能模块,自由调整表单字段,完美适配企业个性化需求。
用好生意进销存,轻松管好仓库:
1.基础数据录入:为商品和仓库建立档案,录入商品信息,如编码、属性、名称、规格、成本价、售价等,以及仓库和库位信息,分配编码并关联商品编码。
2.采购管理流程:规范采购,精准补货。根据销售订单和库存预警确定采购需求,通过报表分析销售趋势和库存状况。创建采购订单,填写供应商、商品明细等,商品到货后按订单入库,系统自动更新库存。
3.销售管理流程:订单处理到出库一气呵成。销售人员录入销售订单,系统自动检查库存并预警不足,仓库管理人员按订单出库,系统减少库存并记录相关信息。
4.库存管理流程:货位管理、盘点、调拨、预警全搞定。进行仓库货位管理,精准扫码出库,随时查看库位库存,出库时准确定位;定期或不定期盘点库存,扫码核对实际数量与账面数量;仓库间调拨商品,创建调拨单并可审批;设置库存预警值,自动通知补货。
5. 报表分析与决策支持:用数据驱动发展。自动汇总业务数据生成可视化报表,展示库存周转率、销售排名等关键指标,辅助管理人员发现问题和趋势,以便调整采购计划、优化仓库布局。
对于中小企业而言,在发展过程中选对工具至关重要。
好生意进销存软件功能强大且灵活,不仅能有效解决管理难题,还能助力企业高效运营,实现长远发展。