用友进销存软件 一款高效易用的库存管理系统

一款高效、易用的库存管理系统，不仅能帮助企业摆脱繁琐的手工记录，还能大幅提升运营效率，降低成本。但要想真正发挥库存管理系统的优势，首先得正确认识和了解它的各项功能。
（一）库存数据管理功能
启用库存管理系统时，要先完善库存数据管理功能。企业可以通过系统建立完善的档案体系，包括仓库档案、商品档案、往来单位档案、物流档案和条形码管理，确保每个仓库、商品、客户、供应商、物流方式都有详尽的记录。并通过条形码管理为每个商品生成唯一的条形码，在商品出入库、盘点时，通过扫码迅速获取其对应信息，大大提高操作效率，让整个库存数据管理有序且精准。
（二）库存预警功能
运用库存预警功能时，要结合企业历史的销售数据、采购周期等因素来设置合理的库存预警值。当库存水平接近设定的安全阈值时，系统会发出警报，提醒及时补货或调整销售策略。对于有保质期的商品，如食品和药品，在系统内提取设置好自动提醒，确保在有效期内完成销售或处理，避免浪费。这种双重预警机制能够有效防止库存过多或不足，保持最佳库存水平，从而提高客户满意度。
（三）库存定位与追踪功能
在库存定位与追踪功能使用上，先做好货位管理。通过系统给仓库内每个存储货位编号并明确可存放的商品种类与数量限制，入库时按照规则把商品精准放置到对应货位，出库时依编号快速找到商品。货位盘点要定期开展，通过系统创建盘点任务，清点货位上的商品，核对实际数量与系统记录是否一致，及时发现错放、丢失等问题并纠正。对于需要质量追溯的商品，启用批次号管理和序列号管理功能，便于质量追溯和售后管理。

（三）移动仓管
WMS管理功能涵盖了一系列库存操作流程。商品上架时，系统会根据仓库布局、货位使用情况和商品属性来分配最佳上架货位，比如将经常出库的商品放在靠近出货口的货位。拣货过程中，按照销售订单信息优化拣货路径，提升拣货效率。分货则快速将分拣区的商品，按订单进行分拣。验货通过PDA扫描商品条码严格核对货物清单与实物是否一致，确保商品质量和数量无误。装箱时把验货后的商品装入合适包装箱并记录相关信息，通过设计箱码，应用于装箱追踪。而绩效功能则根据各环节设定合理的考核指标，如按计件积分来考核员工，企业可以根据绩效数据优化人员安排和操作流程。
（四）库存成本管理功能   
库存成本核算功能包括三种核算方式，如移动平均法、先进先出法、全月平均法，企业在系统内可以按需选用。在进价、汇率等因素变动致使成本改变时，企业可以在系统里通过成本调整功能调整相应数据。企业可以在核算方法或基础数据有重大变动时启用成本重算功能，重新准确计算成本。在遇到货到票未到的采购情况时，系统可以按规则准确核算采购成本并做好暂估入库处理。通过单据生凭证功能，企业可以将库存业务单据自动生成会计凭证，实现财务与库存的一体化管理。
（五）库存分析功能   
企业要充分利用系统生产的多维度库存报表，比如按仓库、商品等来生成库存余额表、出入库明细表、库存周转率报表等，通过查看这些报表了解库存结构、数量变化趋势、周转效率等情况，为决策提供依据。同时，企业可以根据需要定制报表。比如通过分析商品销售报表，深度挖掘销售数据与库存数据的关联，分析不同商品的销售速度、季节性特点、畅销滞销情况等，依此提前调整库存，制定合适的采购计划和销售策略。