传统的单机版软件，对于业务数据录入都会比较滞后，老板想要知道当日收益、库存变动、客户欠款...都要等待一天、两天才能了解到，老板每次的决策都要滞后于市场的反馈。但是在现在这个竞争激励的市场，别家老板却可以随时掌握自己的经营状况，随时安排订单发货、库存补货、客户拜访销售、对账催款、销售业绩督导的管理决策。
首先，买断式的单机版软件综合考虑下来，整体投入费用较高。这种模式在几年前非常流行，即大家所熟知的单机版软件。它的优点在于一次性支付后，不需要再为软件续费。但缺点也很明显，通常购买价格较贵，尽管后续不需再付软件费用，但各类服务费仍需每年支付。例如，收费项目包括：设备更换时的安装服务、人员培训、售后服务、软件升级、数据导入等。此外，用户常常会遇到因电脑或网络连接问题导致的登录困难。
另一种方式是按年付费的云进销存服务：一次性费用较低，并且售后服务容易联系到人！这种模式近年来逐渐成为主流，特别是在网络版财务软件中更为常见。尽管每年需要续费，但与单机版相比，费用要便宜得多，而且可以根据公司业务的变化灵活调整版本和功能。例如，用友的好生意进销存，还提供培训和完善的售后支持。
1、操作方面的使用对比：单机软件仅能在特定的电脑上使用，若更换设备，则需要重新安装数据库和软件，并且可能不兼容最新的操作系统；而云软件则只要有网络连接，就可以在多种设备上使用，包括手机和电脑。商贸公司老板经常外出进行备货和拜访客户，因此软件需要随时随地可用，手机上也必须能够操作，因此选择云软件是必要的。
对于单机软件：需要人工手动开单和录入，工作量非常大，且容易出现错误。
而对于云软件：不仅可以导入Excel文件，还支持AI智能开单。客户发送的订货清单、微信语音或图片，系统可以自动识别并生成销售单，极大提高了工作效率。
3、库房发货方面：对于单机版软件，库管需要将销货单打印出来，然后在库房内进行人工核对，发货效率低下，并且容易出现发错货的情况，核对过程也相对繁琐。而使用云软件后，库管可以在手机上实时接收到销货明细，清楚哪些货物已发出、哪些尚未发货，发货情况一目了然。此外，借助手机蓝牙功能，打印单据也变得非常便捷。
4、往来对账方面：在单机版软件中，需要手动对账，导出表格后发给客户，客户审核时无法实现闭环，操作较为繁琐。而在云软件方面，往来账本会自动生成，客户可以在线查询和对账，且对账单可以直接通过微信转发给客户，客户可以在手机上直接进行对账，对账状态也会自动更新。
5、在数据统计方面，单机版软件的报表维度较少，格式也比较固定。如果老板需要多维度的报表，就必须手动进行调整和制作，生成报表的速度也很慢。而云软件则支持多字段组合的报表查询，用户可以自行搭配，报表会自动生成，几乎无需人工调整，方便老板随时掌握企业的经营信息。
除了之前提到的内容，还有一个非常重要的方面，那就是数据存储。我们的数据直接存储在云端，无需安装，具有三重备份，确保数据安全。以往常见的电脑病毒或故障导致的系统无法使用以及无法开单的情况，在云软件中不会发生。
综合来看，普遍认为
云进销存软件是远优于一次性买断的单机版，为了安全，也为了省钱，更为了公司用起来软件，这才是最大的划算、性价比之选。
好生意作为用友旗下畅捷通出品的
云进销存软件，全方位为公司老板、采购、库管们保驾护航，非常适合中小企业。
