目前市场上有许多免费的 Excel 进销存系统和品牌
进销存软件可供选择。然而，许多小企业在日常运营中，为了节省成本，通常会选择免费版的 Excel 进销存系统来进行业务管理。然而，进、销、存管理对企业来说是非常重要的环节。那么，企业是应该继续使用免费 Excel 进销存系统，还是选择合适的品牌进销存管理软件呢?如何才能显著提升管理效率和准确性呢?
一、常见的Excel进销存出入库系统
1. Excel办公软件在公司管理中的优势Excel是一款被广泛应用的办公软件，其优势主要体现在以下几个方面：
首先，它不需要额外的费用;
其次，它不需要安装，只需在配备办公系统的电脑上即可使用;
最后，使用Excel进行出入库数据录入不需要额外培训，大多数人员都能迅速掌握。
然而，对于商贸公司的日常管理，Excel也有一些不足之处。例如，很多年龄在30至60岁的业务员并不熟悉Excel软件;此外，业务员经常出外勤，未必能随时使用Excel进行数据录入;更重要的是，Excel在兼容性方面也存在一定的局限性。如果企业使用的办公软件版本较旧，或与Excel出入库系统的某些功能不兼容，就可能出现数据显示异常或功能失效等问题，进而需要额外进行软件升级或调试，从而增加了额外的费用和时间成本。
2、在Excel业务管理中，基本的出入库操作可以通过简单的表格编辑和函数计算来完成。然而，若企业的业务流程较为复杂，如需要进行多条件筛选、数据透视和宏编程等高级操作，就对使用者的Excel技能提出了更高的要求。例如，在进行库存盘点时，可能需要根据仓库、商品类别和时间区间等不同条件进行数据筛选和统计;在进行统计汇总时，也可能需要按照品类、品牌、客户及订单收付款等条件进行相应的操作。普通员工可能难以迅速且准确地完成这些要求，因此需要具备一定Excel技能的专业人员提供帮助，这可能会导致企业的人力和培训成本增加。
3、业务适应性不足：Excel的出入库系统模板和功能相对固定，尽管用户能够进行一定程度的修改和个性化定制，但这种定制能力是有限的。对于一些特定的业务需求，例如个性化报表格式或独特的审批流程，Excel出入库系统可能无法有效满足。此外，若企业需要进行员工权限管理，以防止销售人员查看成本或库管人员查看利润，Excel在数据加密方面的表现也不尽如人意。此外，当企业的业务模式变化时，Excel出入库系统在调整和适应能力上也较为薄弱，可能需要重新设计表格和编写函数，这将浪费大量的时间和精力。
4、由于Excel进销存管理系统是免费的，依赖于Office办公软件，开发者通常仅通过Excel的函数和其他插件来制作该系统。因此，开发者和供应商通常不提供专业的培训、售后支持和维护服务。当用户在使用过程中遇到软件故障、表格卡顿、函数公式丢失或数据丢失等问题时，只能依赖个人的技术能力或在网上寻找解决方案，这会给企业的正常运作带来一定风险。此外，Excel出入库系统的安全性也无法得到保障，容易受到病毒攻击和误操作等因素的影响，可能导致数据泄露或损坏。综合来看，Excel进销存管理系统的优点在于免费且易于使用。然而，它在满足企业行业特点、业务场景管理、数据安全和售后服务保障方面存在不足之处。
二、企业为何需要品牌
进销存软件?
(一)品牌软件有保障。专业的
进销存软件通常由知名软件公司开发和维护，具备较高的品牌认可度和信任度。这些厂家具备专业的研发团队、完善的售后服务体系以及丰富的行业经验，能够为企业提供可靠的软件产品和技术支持。
(二)功能丰富、适应性强的
进销存软件具备多种强大功能，可以满足企业在出入库管理方面的多样化需求。
好生意进销存管理系统不仅能够实现商品的入库、出库、库存盘点等基本功能，还支持多仓库及多门店的管理、批次管理、保质期管理、成本核算和订单管理等高级功能。以服装行业为例，
进销存软件能够根据服装的款式、颜色和尺码等特征进行精准的库存管理;而在食品行业，
进销存软件则可以管理批次、保质期和品牌等行业特有的属性。针对不同行业的特点，该软件提供定制化的业务管理，帮助客户实现商品推荐的精细化以及订单执行情况的实时反馈，增强库存周转效率。此外，软件能够与企业的财务系统、客户关系管理(CRM)以及办公审批管理(OA)系统无缝连接，确保数据的实时共享与协同办公。
用友
好生意云
进销存软件，该软件的特点如下：
1. 适用行业：
好生意软件适用于食品、酒水、五金、医疗器械、日用百货等行业，特别适合客户数量多、业务类型各异的中小企业。
2. 功能特点：该软件提供了多种行业的解决方案，能够满足企业在采购、销售、库存、往来账及财务等多个方面的管理需求。同时，它能够与用友的其他系统进行对接集成，具备较强的扩展性和兼容性。
(1)多端协同：操作简便，支持电脑、手机、平板等多平台移动办公。
(2)采购管理: 支持按需采购、以销定采，管理入库成本，进行采购需求分析，并跟踪以销订采的进度。
(3)销售管理: 支持赊销、现销及促销等多种业务，并自动生成销售明细表、销售排行榜及销售分析报告，还可以分析销售毛利及业务员提成方案。
(4)资金管理: 支持往来账及客户信用管理，允许录入收付款单、统计收入费用、管理企业账户明细，自动统计客户及供应商账本、对账单及应收应付统计表。
(5)库存管理: 支持盘点、调拨、组装和拆卸等业务，并自动实现即时库存查询、库存流水及成本核算。
(6)商品分析: 可根据交易历史分析热销品和滞销品，了解库存资金占用及存货周转率。
(7)客户分析：可以帮助我们了解客户的订单进度、取货情况、联系频率及回款效率，从而识别出高价值用户并进行持续经营。此外，还可以对客户进行分层管理，以便更好地进行沟通。
(8)品牌服务：
好生意进销存软件依托用友强大的品牌和技术优势，系统稳定性高，功能完善，可以为企业提供全面的信息化解决方案。
根据不同的业务需求，用户可以选择适合的版本，价格从几百到几千元不等;畅捷通还提供专业团队进行售前演示、售后培训和在线答疑，确保企业使用的安全和保障。综上所述，虽然免费的Excel进销存系统具有一定优势，但在功能、灵活性和售后服务等方面明显不足。
进销存软件则凭借其品牌可靠性、高度功能适应性和对小型公司的适用性，成为企业出入库管理的理想选择。企业在选择进销存管理软件时，应综合考虑自身的业务需求、规模和预算等因素，以选出最适合自己的软件产品。
