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定制加工厂怎么选ERP软件?

日期:09-19  点击:302  属于:行业动态
张老板最头疼这些事:
1. 订单难管理:旺季每天30-50订单,生产有周期,订单已下料、在打磨、已包装完成等状态,完全搞不清;
2. 收入难统计:订单周期相对较长,尤其代理商来料加工订单没有明确的结款日期,手工统计、记录什么时候收了多少货款、还有多少款项未收回,特别乱;
3. 库存及成本管控难:仓库中既有自己的材料、又有代理商送来的材料,材料出入库用手工单据记录,账面库存与实物经常对不上;自己采购的材料有成本,代理商材料无成本,库存成本杂乱、利润不准
4 .费用支出难统计、利润不清晰:订单上发生的其他费用支出也难以统计,每年进账和支出都很多,手工账记录已丢失,到年底难以统计是赚还是赔,赚了多少不清楚。

Part. 01按订单生产,订单状态难管理
 张老板说  :我们这行都是按客户接单,旺季时候订单特别多,每天30-50个订单是常有的事,一般每个订单的生产周期是1-2个月。我最头疼的是,哪个客户的订单已经下料了、哪些订单在打磨状态,哪些订单已经包装完成等等,我头都大了,也搞不清楚状态。
 好业财 :1. 把每个客户订单作为项目进行管理,每个订单的执行进度通过项目执行单记录;2. 每个客户订单会自动生成项目看板,张总随时可以查看每个订单的进度状态,是下料阶段、是打磨阶段、是包装完成阶段都一目了然。3.项目历史表上可以直接快速查看当前所有订单的情况。4. 项目看板、项目进度,让所有的客户订单情况都尽收眼底。
每个客户订单做为一个项目进行管理每个客户订单自动生成一个看板图项目历史表里,直接统计各个订单状态

Part. 02订单周期长,收入核算难

 张老板说  :我们这行订单一般要1-2个月,周期相对较长,特别是代理商来料加工订单没有明确的结款日期,都是靠手工统计、记录什么时候收了多少货款,还有多少款项未收回,特别乱;我想查其中某个订单的回款请款都需要财务单独统计出数,效率非常低。
 好业财 :1. 详细统计每个客户的合同:如果是库存直接有活得,直接管理销售合同;涉及到定制安装的,走项目收入合同管理2. 每个合同都关联项目,合同中明确收入确认时间、收款计划3. 收款也很简单,直接通过收入合同中约定的时间、收款比例自动生成收款单,财务直接登录“收入合同工作台”管理所有的订单情况4.有逾期的、合同款、已收款、待收款的金额等,项目看板上自动记录,张老板直接通过手机端也能随时查看。
手机/电脑实时查看每个订单的回款情况合同、收款有风险,系统自动发出预警每个订单的回款执行情况一目了然

Part. 03库存及成本管控难

 张老板说  :我们仓库非常多,仓库中既有我们自己的材料,又有代理商送来的材料,材料出入库用手工单据记录,账面库存与实物经常对不上;自己采购的材料有成本,代理商发来的材料无成本,整个仓库都挺杂挺乱的、导致利润总是算不准
 好业财 :1. 材料/仓库分类管理:比如客户现场仓、工地仓、总仓、车间仓等2. 材料出入库关联客户订单:每一次材料的进出入库,在项目看版上整体统计,也能查看出入库的明细情况。3. 代理商发来的材料做劳务性质:这样既可以在合同中记录标的明细,也能避免影响自己的库存成本4.按每个客户订单核算利润,项目每个客户订单上发生的收入、支出、费用等明细,清清楚楚,利润直接实时核算
精准管理每个客户订单下的材料出入库明细

Part. 04费用支出难统计、利润不清晰

 张老板说  :我们每个客户订单上发生的费用很难统计到位,比如搬运费、包装费、工人师傅的工资等;每年进账和支出都很多,手工账记录有的都丢失了,到年底统计是赔还是赚很难,利润都算不准
 好业财 :1. 费用关联项目:每一笔费用支持都关联项目,项目看板实时查看2. 单个项目利润表、整体项目利润自动出具:单个客户的利润、这段时间内所有项目的利润,按项目分类(比如家装项目、工地项目)等可以随时随地实时统计
费用支出项直接关联订单费用明细直接在项目看板上显示项目利润自动出表,随时随地查
Part. 05业务财务一体化处理

 张老板说  :客户多,项目周期长,财务经常要花费大量时间核对应收总账、明细账,按账期查看合同款有多少,应收多少、已收多少,工作效率低下,核对容易出错;天天都在对数,还天天出错”
 好业财 :1.自动核算往来账:根据客户收入合同、进货单,实时按天/周/月/年,实时统计有多少项目、合同款是多少-应收是多少-已收多少。实时出具客户度账单,手机端和电脑端,客户都能直接对账。2. 自动出凭证/报表:直接把业务单据(收入确认单、进货单、费用单工资等)自动生成对应的凭证,自动出财务报表,并且支持项目、部门、业务员等多种辅助核算项
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