01误区一:过度进货,导致库存积压
公司经营过程中,经常会出现“库存积压”。主要原因有:
1.为了完成业绩,一股脑儿地进货,也没想那么多
2.采购员不清楚库存和销量实际情况,拍脑袋采购,结果东西买多了,卖不动,就堆在那
3.追求短期利益,采购回来的商品销售周期长,直接影响库存周转效率,资金也卡在那里了
所以,库存管理这事儿,真的得悠着点,不能瞎搞。为避免这类问题,企业应结合数据分析来指导采购决策,优化库存。
好生意进销存解决策略
1.科学预测,精准采购:摒弃经验主意,结合历史销售数据、库存数据、促销活动、客户订单等因素,合理采购,避免盲目采购
2.加强协同、灵活供货:与供应商关系做到位,实时传递信息,定期供货,降低库存积压风险
· 库存设置预警提醒·
好生意支持:按商品设置安全库存、最高库存预警、最低库存缺货提醒,老板实时查看库存资金占比,对积压商品实时监管,出现库存风险,手机、电脑消息提示,最大化规避库存积压
· 按需智能补货·
根据材料规格、型号,不拍脑袋采购,根据库存数据及客户需求,合理采购入库。
a.按需求去采购:比如按照销售订单、采购申请等采购
b.按库存去补货:比如按照材料、供应商、仓库等维度去进行精准的补货,不至于出现采购过量、或不足的情况
02误区二:信奉“0库存”,导致库存缺货
与过度采购相反,有人说库存是“魔鬼”,我们要尽可能地消灭库存,甚至深度信奉“0库存”。过度担心库存积压会导致采购人员减少进货和库存量,导致商品缺货,出现销售订单无法交付的问题。
好生意进销存解决策略
1.以销定采,按订单备货:摒弃经验主意,结合历史销售数据、库存数据、促销活动、客户订单等因素,合理采购,避免盲目采购
2.库存预警提醒:设置安全库存,提前规避低库存风险。
· 以销定采·
好生意支持:支持老板、销售、采购、库管权限设置,业务员下销售订单,直接生成采购订单,进货入库,销售出库跟踪,实现以销定采全流程管理。
03误区三:库存商品不区分、不精细
许多企业管理库存时,只注重销售数字,不考虑到每种商品的特性,这种“一刀切”的管理方式会导致库存结构不合理:
热销商品常常断货:对于畅销产品,若库存预备不充足,就会错失市场机会,使得消费者转向其他品牌,从而影响企业的营收。
冷门商品堆积成山:如果缺乏对滞销产品的有效管理对策,这些产品就会大量积压,不仅占据了宝贵的仓库空间,还增加了管理成本。
好生意进销存解决策略
1.细致分析,精准发力:深入分析销售数据,掌握每种商品的销售动态、生命周期以及库存周转率。利用如ABC或XYZ分类法等方法,为每类产品量身定制适合的库存管理方案。
2.灵活应变,调整结构:时刻关注商品销售数据,优化库存配置,加快库存周转。
· 商品流通性分析·
好生意支持:支持对商品的流通性进行分析,包括高频交易的商品、低频交易的商品、淘汰的商品、滞销商品等
· 商品精细库存管理·
好生意支持:按照商品规格、型号、颜色等属性值等多维度精准统计分析库存现存量、可用量、分布状况表等。
04误区四:垃圾库存多,不清洗
不良库存,比如过期商品、瑕疵品和损坏品,就需要定期盘点清理,不然企业会产生很多风险与浪费:
1.浪费资源,提升开支:这些不良库存会占据有价值的仓储空间,从而导致仓储费用、管理费用和维护费用的不必要增加。
2.阻碍库存流转,削弱运营效率:不良库存会拖累整体库存的周转速度,进而影响企业的资金流和运营流畅度。
好生意进销存解决策略
1.规律盘点,迅速清理:定期库存盘点,及时发现并清理不良库存。处理方式可以包括降价促销、捐赠、退货或销毁等,将损失降到最低。
2.现金先出,促进周转:优先销售出库早入库的商品,特别是食品、医药等需要严格追踪产品有效期和批次信息的行业,要防止商品因长期积压造成损失。
· 临期品大促策略·
好生意支持:支持对指定商品设置个性化促销方案,比如优惠券派发、满赠、组合满赠、单品促销、组装促销等,支持把临期商品快速周转。
· 先进先出、保质期预警·
好生意支持:按照先进先出法、批次管理法、保质期预警等库存精细化管理办法,对容易造成过期的商品规避风险等。
库存全场景管理
好生意进销存还支持出入库全场景、智能补货、商品分析、超储缺货预警、多种库存核算方法,智能出入库、商品档案多维度管理、多口径库存统计报表等全场景库存解决方案:
●覆盖全类型成本核算:移动平均法、先进先出法、全月平均法;
●多种口径库存报表统计:库存成本总账、明细账,收发存汇总表、出入库流水、批次账、保质期账表、材料出库单、要货单统计……
●满足多场景出入库需求:盘点、调拨、配比出库、组装、拆卸、序列号管理、条形码管理等;
●库管高效办公:仓管员手机就能拣货、验货,管理待出入库订单,统筹安排司机配送发货。