用友软件 适合工厂用的ERP管理软件
小工厂为什么需要ERP软件?
如果是手工作坊式的家庭车间,确实没有上管理软件的必要,很多都是家里自己人,业务量少,简单的用excel记录进货销售支出即可。
如果是几十人的小生产企业,还有一个厂房车间的话,不上软件就是给自己找麻烦了。
有个经营砂轮厂的工厂老板,就说过:
业务很简单,财务手工记账、进货、销售全靠手签单,最开始几年,业务发展挺好
后面年产值几千万,问题就来了。手工账问题日益凸显,没办法溯源追踪。每年越做越亏钱,问题出在哪里不知道。进的货卖到了哪里,不知道……
信息乱成一锅粥:生产部、销售部、采购部,大家各玩各的,互相之间信息不通。销售部签了个大单,生产部却不知道;采购部进了材料,却发现仓库里已堆满。
如果上了ERP,就能清楚地知道接了什么订单,快速地安排好生产和发货,啥时候该买啥物料、生产需要多少原料,生产成本有多少、能挣多少钱等,这样就不会出现缺料或者生产过剩的情况,挣了多少钱、花了多少钱就都清清楚楚、一目了然。
用友软件--适合工厂用的ERP管理软件
ERP选型跟吃饭一样,适合自己的胃、有营养、可持续才是最重要的,市面上有定制开发系统,有购买品牌软件的。
先说结论。用友软件非常适合中小企业,是性价比较高的国产软件之一。价格在3千元-几万之间,根据企业情况按需购买模块,“进、销、存、财、成本核算”都能管理到位。
模块1 基础数据模块
这个模块用友软件的基础,就像是我们建房子时的地基一样。主要包括:物料信息、供应商信息、客户信息、BOM(物料清单)、员工权限等。
有了这些数据,我们才能准确地进行后续的采购、生产、销售、单据审核、流转等。
模块2 采购管理模块
采购可是咱们小工厂的大头支出之一,所以得好好管。用友软件能帮我们:
跟踪采购合同:订了多少、入了多少,还有多少未入库
管理供应商:供应商资质、合同管理
控制采购成本:材料成本、采购费用、税费、总成本
应付账款、发票管理:应付款有多少、付了多少、还有多少没付、进项票收了多少、票与单据核对等
智能补货:根据需求、库存数自动计算需要采购多少。这样一来,我们就能更精准地控制成本,提高采购效率。
模块3 生产成本管理
生产是咱们工厂的核心,用友软件能帮我们管理原材料领料、产成品入库、产品成本核算,归集生产成本(机器费用、人工费用等),对生产成本进行详细的记录和分析。有了这些数据,我们就能精准核算成品成本,核算销售利润。
模块4 销售管理
产品生产出来了,得卖出去才能赚钱!用友软件销售管理模块就是帮我们管理销售订单、订单执行、客户信息、销售业绩、销售提成、销售费用、钱-货对账、核算销售利润、销售综合分析的。通过这个模块,可以更清晰地了解市场需求,制定更合理的销售策略。
模块5 原材料及成品库存管理
库存可是咱们工厂的“钱袋子”,得好好管理才行。用友软件能帮我们实时掌握库存情况、原料出入库、成品出入库、避免积压和缺货现象。同时,它还能帮我们进行库存预警和补货计划,确保生产不会因为缺料而中断。
模块6 财务管理模块
钱的事儿可是大事儿!用友软件财务管理模块能帮我们记录和分析工厂的财务数据,包括收入、支出、利润核算、凭证、报表、多辅助核算等。通过这个模块,我们可以更直观地了解工厂的财务状况,为决策提供有力支持。
“三分软件,七分实施”,实施交付是非常重要的,选型合适的软件,必然需要服务商专业的实施交付支持,才能保证ERP系统与企业业务流无缝融合。