商贸老板的难处:
食品饮料、日用百货、休闲零食等批发
业务模式:主要面向下游经销商、商超等供货,业务做了有5年多,品类多且杂,之前一直用手工表格管
核心问题:
业务规模逐步扩张,往来账、出入库靠表格登记,经常滞后填数,导致报表越来越乱;
库存流动性大,但是仍然存在积压商品,导致库存资金被占用严重;
采购-销售-发货配送效率低,遇到订货旺季,业务们在客户那开的单子,都要等到回公司后才能发给库管,导致配送时间非常不及时。
为此,找到了
好生意进销存软件,一是捋清现在各个流程效率低下的问题点,二是用什么方法彻底解决掉。
01.在进销存管理上遇到的问题
最希望解决的:怎么能算好往来账,该回款的钱抓紧收上来,发货效率再提升一些,利润率再提高一些。只有这样企业现金流才稳定,才能赚钱。
问题1. 怎么实时出跟客户的往来账表,有账期的客户回款抓紧收上来,千万不要变成坏账?
(经常要跟销售老大盘客户应收账,有账期到期的款要及时收上来,统计各大客户的销量,信用,对客情关系维护做好基础准备)
问题2. 供应商入库成本总有波动,哪个供应商合作成本能更低?采购不能拍脑袋,别该进的没进,不该进的超量。
(品类多,供应商合作也多,供应链效率与性价比要实时统计分析,采购与仓管的协同也很重要,哪些商品要采购多少都需要精确计算)
问题3. 食品和百货类都有保质期,要看好每一批入库的失效日期,最怕过期商品烂在仓库里,造成资金损失?
(不光要盘入账,还要避免商品积压,对资金的占用)
问题4. 内部销售-库管-财务收款,各部门工作流转要快
(希望内部流转有专门的工作台,到哪个职能部门自动通知工作,不要在微信上发来发去的)
问题5. 各类报表出的要及时,销售统计表、利润表、销售费用
(需要各种口径的表,为公司预测分析提供支持)
02.
好生意进销存软件
1-采购员终于不再拍脑袋进货了
查表出表及时准确,“供应商的进货价”,“根据库存数量科学补货,该采购的采,不该采的不采”,“准确管好应付账款”
采购专员:
1、可按天/周/月/季度/年/自定义时间段,查询到底采购了哪些商品?花了多少钱?目前开票状态、付款状态、成本是多少
2、跟供应商下采购合同,发货周期长,合同的执行情况清楚明白。比如是否入库?是否收票?合同金额?已付金额、未付金额?
3、实时出账本及对账单,有多少供应商?共有多少欠款,每个供应商的欠款明细,以及每家供应商的应付、已付、往来结余,电脑、手机都可对账。
4、不拍脑袋,自动提取仓库里数量补货,自动出采购订单
2-销售员提效,客户账款、提成算的明白
有个秘书一样的帮手,能实时出每家客户的出货情况、应收款情况、销售价格本、快准狠地让客户快订货、多订货,货品配送能跟上,自己挣的销售提成马上就能知道。只有这样,不论自己还是手下的业务员才能越干越有劲儿。
销售员
1、客户下了销售合同后,公司内财务、库管对钱、发货、配送一个工作台上工作
2、不同客户设置不同信用额度,根据订货额、预收款、应收款等,自动出具哪些客户的信用好,哪些客户信用差。
3、根据销货单收款到期日,自动生成超期应收款,记录超期时间,合同款是多少,收款日是哪天,已收多少,未收多少
4、销售提成:销售金额、销售数量、回款、毛利、参考利润、商品售价区间等,实时自动计算提成金额。
3-库管都是老师傅,手机发货配送真方便!
验货入库,拣货出库,销售发单实时跟进发货配送,第一时间送到客户手上;提前对临期商品做出库规划,严格拒绝资金占用;出入库流水、各个仓库的结余数、结存金额表随用随出。
库管员
1、支持采购入库、销售出库、材料出库、产成品入库,实时统计库存期初、入库了多少、出库了多少、结存数有多少,结存成本
2、支持仓库间调拨、盘点极大提高库管工作效率
3、支持入库验货,仓管员直接手机就能收到任务,手机验货发货
4-财务收款,终于不用扯皮了
应收应付往来账明明白白,什么时候该收款,付款清清楚楚,运费、装卸费、包装费、房租、水电、销售提成等各项费用统计及时清晰。公司经营利润,每个客户的销售毛利、净利核算清楚明了。
会计、出纳
1、往来账管理,应收应付总账、明细清清楚楚
2、销售费用、采购费用、经营费用出表方便
3、收款、付款核销,数据统计表实时出
5-给老板实时出各类经营分析报表
●不仅快速统计各个口径要的表,要出的数
●同时搭建了销售订单工作台、钱货日请工作台,移动仓管工作台,把各个部门间要传递协同的工作,变的简单高效
各口径数据能够与老板实时保持同步,避免每天晨会、晚会等一些重复性数据汇报。
1、销售毛利润表、净利润表
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2、企业经营利润表
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3、企业经营日报分析
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4、商品分析、客户联络表