对账真是头疼呀,最棘手的事情莫过与客户、供应商之间的对账工作了,对的人头晕目眩也对不清楚,老板那边还不停的在催,谁来救救!
1.客户多、产生账单工作量大且容易遗漏
长期交易的客户很多,需配合终端客户的结账日期进行对账,就有结账周期多种情况,要在客户结账之前,产生对应的账单。如果有遗漏,就要拖到下个周期才能收回资金,影响公司资金周转。
2.账单多,传达给客户耗时多
客户多,周期多,每天的账单也多,要一一把这些账单发送给对应的客户,人工一一编辑邮件、微信等方式,耗费人力成本大。
3.资金压力大,要控制交易风险
资金压力大,不同的客户账期要控制,要有信用额度的控制,要不然遇到有些小厂倒闭导致大批资金无法回收,就有可能导致资金流压力。
4.客户多,回款形式多,回款核销紧急
客户回款后,要及时核销,因为贸易行业对客户通常有账款额度限制,额度不足,就会影响新订单(如果客户回款了但是没有核销,造成无法下单,客户满意度也不好)。
5.项目多,与客户对账要按照项目对账
工程类、装修类、商务服务类等业务,与客户都是按照项目进行交付验收,客户对账单要体现每一个项目的应收、应付款明细。
在头发被自己抓光前看到了
畅捷通软件好业财,全方面解决了以上的问题,真是救命了呀!
1.客户发货按销货单录入
供应商进货按进货单录入
销货单、进货单自动生成与客户、供应商的应收、应付账款
2.与客户进行收款
与供应商进行付款
根据收付款情况,填写收款单、付款单
3.设置好结账周期,
自动形成客户对账单、供应商对账单
4 .账单再多也不怕,
账单打开后一键分享给客户,
二维码或者通过微信发给客户就可以了!
客户扫码看的信息很清楚哟,还可以点开查看明细。
5.控制资金风险
每个客户要进行信用额度控制,
超额度不能发货或有提醒
6.收到客户账款,
可随时在对账界面,
点开销货单进行付款核销,
不再占用客户的信用额度。
7.客户是按项目付款的
可随时在对账界面,
按客户统计不同项目的账款情况情况
选择客户,直接按项目统计,对应的应收、应付、结余数就出来了
基于小微企业数智化需求,
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