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适合个体户日常的开单要求以及日常记录的进销存软件

日期:01-04  点击:426  属于:行业动态
个体户,一般指1-2人的夫妻店,既管理库存发货,也管理销售开单。至于数据智能分析、经营分析,一般用不上。因此使用最简单的进销存软件就可以,满足日常开单和记录数据,手机端和电脑端通用,数据同步就可以,不至于库存混乱和日常流程不清晰。
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一、进销存软件
说白了,就是做生意的三大环节,进货、销货和库存。进货,从供应商那里把货物采购回来,登记进入软件里,从哪个供应商采购的,有个账本能记录。销售,就是通过软件,在手机上给客户开单,同时能打印销货单,三联单。开单后,库存自动实现增减,也就是保证了库存数据和实际数据一致。

二、基础功能
1、进货管理
从供应商手里采购,采购有记录,进入库存。这个环节会记录物品的名称、供应商、规格型号、单位、金额,对该供应商的累积付款金额,都记录得非常清楚。小公司不存在审批,如果是稍微大的采购,还可以设置审批流程,审批里才能采购。
2、销售开单
给客户开单,可以是批发客户,也可以说零售的客户,这两类客户都可以在软件里处理。
(1)手机开单,不用纸笔
一部手机,注册即能使用,商品、价格、库存、业务开单、对账收款等都有。开单后还能自动打印呢,就算不在店里,也不担心错过业务。
(2)不同的客户给不同的价格
比如,在客户管理中,肯定会亲疏有别,因此会有不同客户不同报价。这个功能可以在软件里设置完成后,在实际开单的时刻,直接选择相关的价格登记就可以。可以看第二张三图的实际效果。
(3)发货环节
这个主要目的是保障客户能准确的地址,及时收到货物。在软件里填写客户地址、收货日期等信息,软件能做到同步物流状态,你跟你的客户都能看到最新的状态。
(4)退货的环节
如果真有特殊情况,需要退货,这个时候也可以在软件里处理。

3、库存:出库、入库、调拨、盘点
(1)出库、入库
这两个也比较简单,将商品录入,也可扫码录入、也可以用EXCEL批量录入。

(2)调拨
如果仓库很多,或者本地有仓库,外地有仓库,这个时候需要调拨功能,简单讲就是从一个仓库调到另外一个仓库,然后原仓库的数量减少,调拨的仓库的数量增加。

(3)盘点
盘点,主要是保障库存的数量和实际的数量保持一致。如果不一致,及时地纠正数据,保障我们在销售的时候,不至于缺货。
 
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