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避免 Excel管理缺陷,如何做到库存准确、高效配送

日期:08-23  点击:461  属于:行业动态
一家送水公司急需解决的管理难题:
1、商品库存数据不准确。商品出入库手工记录,遇到客户着急的订单先派送、后录单,容易遗漏,导致库存数据不准;门店之间存在调拨,手工统计不方便;管理人员无法实时获取准确库存,部分商品库存积压,管理人员也感知不到;

2、业务员工作效率低。订单来源多、不固定,每个业务员每天20-30单,门店接单后无法准确及时派单,工作效率低;

3、空桶回收难管理。空桶需要收押金,每次送水需要收回空桶,空桶统计记录工作量大、易出错,空桶流失会给企业带来损失;

4、预售水票难管理。预售水票无法准确核销,水票不足无法及时感知提醒客户续购,水票销售、使用情况难以统计、汇总。

二、好业财软件解决方案

业务难点1:商品库存数据不准确  商品出入库手工记录,遇到客户着急的订单先派送、后录单,容易遗漏,导致库存数据不准;门店之间存在调拨,手工统计不方便;管理人员无法实时获取准确库存,部分商品库存积压,管理人员也感知不到。
解决方案:1、好业财建立商品、仓库档案,商品分仓管理,手机/电脑实时记录商品出入库、调拨信息,系统自动扣减库存,管理者可以实时查看库存情况。
                 2、积压的商品系统会有预警、有消息通知,库存积压商品,随时可查。


业务难点2:业务员效工作率低。订单来源多、不固定,每个业务员每天20-30单,门店接单后无法准确及时派单,工作效率低。
解决方案:①官方商城订单/门店接单,门店电脑端开销货单,开单时将销货单分配给相应的业务员配送;业务员自己接到的订单,手机端开销货单;
                 ②启用“备货通知”消息提醒,由系统发消息通知相关业务员;
                 ③业务员送水后 “出库确认”,系统自动扣减库存。


业务难点3:空桶回收难管理。空桶需要收押金,每次送水需要收回空桶,空桶统计记录工作量大、易出错,空桶流失会给企业带来损失。
解决方案:空桶做为商品,建立商品档案,客户首次销售为:水+空桶,空桶单价为押金金额;后续每次送水,空桶做退货,金额自动抵消。


业务难点4:预售水票难管理。预售水票无法准确核销,水票不足无法及时感知提醒客户续购,水票销售、使用情况难以统计、汇总。
解决方案:预售水票,做销售订单,备注记录水票号;客户使用水票要求送回,销售订单生成销货单、备注水票号码;销售订单执行表,随时查询水票使用情况(订单执行情况)。
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